Gizlilik Politikası

Veri Sorumlusu

İşbu Gizlilik Politikası, Quantic Teknoloji (bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla, web sitemizi (www.quanticst.com) kullanan, ürünlerimiz ve hizmetlerimiz ile iletişim kuran kullanıcılarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları düzenlemektedir.

İletişim Bilgilerimiz:

• Adres: Kocaeli, Türkiye
• Telefon: +90 262 255 54 90
• E-posta: [email protected]

Toplanan Kişisel Veriler

Web sitemiz ve hizmetlerimiz üzerinden aşağıdaki kategorilerde kişisel verileri toplayabilmekteyiz:

Kimlik Bilgileri

• Ad, soyad
• Çalıştığınız firma bilgisi (opsiyonel)

İletişim Bilgileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası

İşlem ve Kullanım Bilgileri

• İletişim formu üzerinden paylaştığınız mesaj içerikleri
• Talep ettiğiniz hizmet veya ürün bilgileri (ör. Flairly demo, SKEYED iş birliği)

Teknik Veriler

• IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü
• Ziyaret edilen sayfalar ve ziyaret tarih/saat bilgisi
• Kullanılan cihaz ve işletim sistemi bilgisi

İşleme Amaçları

Topladığımız kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• İletişim formu üzerinden iletilen taleplerin yanıtlanması
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi ve teklif süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçleri ve müşteri ilişkilerinin yönetimi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesi performansının ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• Dolandırıcılık ve kötü niyetli kullanımların önlenmesi

Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi
• Meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması

Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Ancak aşağıdaki durumlarda veri aktarımı söz konusu olabilir:

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Altyapı ve barındırma hizmetlerinin sağlanması amacıyla bulut servis sağlayıcılara (Türkiye ve/veya yurt dışında)
• İş ortaklarımıza yalnızca hizmetin ifası kapsamında ve gerekli olan ölçüde

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır.

• İletişim formu verileri: Talebin sonuçlandırılmasını takiben en fazla 2 yıl
• Sözleşmesel ilişkiler kapsamındaki veriler: Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl
• Log kayıtları ve teknik veriler: 6698 sayılı Kanun ve 5651 sayılı Kanun'un öngördüğü süreler boyunca

Güvenlik Tedbirleri

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla aşağıdaki idari ve teknik tedbirleri uygulamaktayız:

• Uçtan uca SSL/TLS şifreleme
• Erişim yetkilendirme ve kimlik doğrulama mekanizmaları
• Düzenli güvenlik güncellemeleri ve sızma testleri
• Çalışanlara yönelik KVKK farkındalık eğitimleri
• Veri sızıntısı ve ihlal müdahale prosedürleri
• Güvenli yedekleme ve felaket kurtarma planları

Çerezler (Cookies)

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site performansını analiz etmek ve hizmetlerimizi kişiselleştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır.

Kullanılan Çerez Türleri

• Zorunlu Çerezler: Sitenin temel işlevlerinin çalışması için gereklidir.
• Performans Çerezleri: Site trafiğini ve kullanım istatistiklerini anonim olarak ölçer.
• Tercih Çerezleri: Site üzerindeki tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır.

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan dilediğiniz zaman değiştirebilir veya çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz. Bu durumda sitenin bazı bölümleri düzgün çalışmayabilir.

İlgili Kişi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• KVKK'ya aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

Başvuru Yolları

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerle Şirket'e iletebilirsiniz:

• E-posta: [email protected] adresine kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte başvuru
• Posta: Kocaeli, Türkiye adresine yazılı başvuru
• Telefon: +90 262 255 54 90 numarası üzerinden sözlü talep (yazılı teyit gerekebilir)

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlanacaktır. Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtın yetersiz olması veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.

Politika Değişiklikleri

İşbu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler ve iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncellemeler yayım tarihinde yürürlüğe girecek olup, en güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alacaktır.